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  • Büro neu einrichten: Planung enorm wichtig!

    Planen & Konzeptionieren

  • Team Futureworks bei der Konzeption und Planung eines neuen Büros

    Planen & Konzeptionieren

  • Büro: Farbe und Materialien sehr wichtig bei der Neugestaltung

    Planen & Konzeptionieren

PLANEN UND KONZEPTIONIEREN

Zweiter Schritt: Wir bringen die Dinge zusammen

Nachdem wir uns intensiv mit Ihren Anforderungen auseinandergesetzt haben, bringen wir im nächsten Schritt diese Erkenntnisse mit unserem Know-How und der neuesten Forschung zum Thema Arbeiten. Über die passende Zonierung und gute Innenarchitektur planen wir Ihre Arbeitswelt und erwecken Sie mit 3D-Visualisierungen vorab zum Leben.

Wir erschaffen Ihr gutes Büro mit unseren Kompetenzen in Raumakustik, Ergonomie, der Nutzung von Farbe und Material, dem richtigen Einsatz von Licht und Medientechnik und den positiven Effekten von Bürobegrünung. Wir unterstützen Sie selbstverständlich auch in der Erstellung von Ausschreibungen und in deren Auswertung.

"Architektur umgibt uns immer und überall. Sie prägt nicht nur Orte, sondern durch sie auch Menschen. Gerade im Büro verbringen wir sehr viel Zeit - deshalb ist es mir als Gestalterin wichtig, Büroräume zu schaffen und so weit zu optimieren, dass Menschen sich in ihnen wohlfühlen, sie positiv und angenehm empfinden und dadurch motivierter, effektiver und erfolgreicher agieren können. Unser Anspruch geht weit darüber hinaus, ein Büro nur mit standardisiertem Grundmobiliar auszustatten. Wir schaffen rundum, von der Decke bis zum Boden, einen Ort, an dem man gerne lebt und arbeitet."
Franziska Tittmann, Planung
Franziska Tittmann, Planung Futureworks

Wir lieben und leben Innovation

Die Anforderungen an ein gutes Büro haben sich in den letzten Jahren stark gewandelt, weil sich die Art, wie wir (miteinander) arbeiten stark gewandelt hat. Und noch schlimmer: es gibt nicht DAS gute Büro – jedes Unternehmen, jedes Team, jede Einzelne hat unterschiedliche Anforderungen an eine optimal unterstützende und motivierende Umgebung.

Unsere Leidenschaft sind gute Büros. Mit den gravierenden und schnellen Umbrüchen der digitalen Transformation ändern sich die Anforderungen an den Arbeitsraum ebenso rasant. Für unser Team ist es wichtig, uns kontinuierlich auch mit Forschung zum Thema Zukunft der Arbeit und Zukunft des Arbeitsraumes auseinanderzusetzen. Die Erkenntnisse daraus geben wichtige Impulse für die Gestaltung unserer Wohlfühlbüros.


RAUM BEEINFLUSST VERHALTEN
VERHALTEN PRÄGT IM LAUFE DER ZEIT DIE KULTUR

Räume und Umgebungen verändern uns und unser Erleben, wenn wir uns in ihnen aufhalten- denken Sie an Disneyworld oder eine dunkle Bahnunterführung. Zuletzt hat das Fraunhofer IAO die Wechselwirkungen zwischen Mensch und Raum mit seiner Studie „Office Analytics“ (2018) mit über 13.000 Befragten aufgezeigt und wissenschaftlich belegt, dass Zufriedenheit mit der Büroumgebung eine stark positive Wirkung auf das Verhalten der darin Arbeitenden, ihr Wohlbefinden, Engagement und letztlich ihre Leistung und Motivation hat. All das fließt zurück und prägt die Unternehmenskultur, hält sie flexibel und zukunftsfähig.
Im Zusammenspiel der vielen Puzzleteile, die Unternehmen fit für die digitale Zukunft machen, ist der Raum zwar nur eines von vielen – wir glauben aber, dass er eine wichtige Rolle spielt, die Basis für neues (Zusammen)Arbeiten darstellt.

Das Büro als neuer Ort

Was bedeutet das denn nun für die Gestaltung guter Büros? Das Büro wird immer mehr zu einer Heimat, einem Ort der Begegnung. Neben den funktionalen Aufgaben, die es erfüllen muss, ist deshalb die Steigerung der menschlichen Interaktion ein zentraler Aspekt – gleichzeitig muss es eine perfekte Balance zwischen Zusammenarbeit und Privatsphäre bieten. Aus Unternehmenssicht ist der Raum ein wichtiges Werkzeug im Employer Branding – in Richtung Bewerber, Mitarbeiter und auch in Richtung Kunden. Und neben all diesen Themen sollen natürlich Flächeneffizienz und Kosten berücksichtigt werden.

Activity Based Working

Kernanforderungen an Arbeitsplätze:

ZUSAMMENARBEIT + PRIVATSPHÄRE

TALENTE HALTEN + GEWINNEN

MARKE + UNTERNEHMMENSKULTUR

WOHLBEFINDEN

FLÄCHENEFFIZIENZ

Vielzahl an Anforderungen - Vielzahl an Räumen - Vielzahl an Möglichkeiten

Um all diesen verschiedenen Ansprüchen gerecht zu werden, gestalten wir in unseren Planungen individuell auf Sie zugeschnittene Vielfalt. Natürlich hat die Buchhaltung und die Personalabteilung andere Anforderungen als das Marketing oder die Kreativabteilung. Aber immer gestalten wir ein Ökosystem von Räumen, das Ihr Team optimal unterstützt: körperlich, kognitiv und seelisch.

In der „Office Analytics“ Studie des Fraunhofer IAO zeigte sich, dass allein durch die Möglichkeit, den Arbeitsort selbst zu bestimmen, Motivation und Leistung steigen. Individuelle Kontrolle und Mitgestaltung im Büroalltag – bei der Arbeit an sich als auch bei der Wahl der Umgebung – werden sich aller Wahrscheinlichkeit nach zum neuen Statussymbol der kreativen Klasse entwickeln. Innovative Raumkonzepte sind eine Investition in die Motivation Ihrer Mitarbeiter und somit in Ihren langfristigen Erfolg.

Wir gestalten
Ihr innovatives Büro

Kontaktieren Sie uns und fordern Sie unsere individuelle Beratung an.
Wir freuen uns auf Ihr Projekt.

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Unsere Kompetenzen in der Planung­sphase

Das Gesamtkonzept entscheidet

Unsere Planungsabteilung setzt die Ergebnisse aus Vorgesprächen, Workshops und Analysen in ein maßgeschneidertes Raumkonzept für Sie um. Wir bringen den Bedarf in Einklang mit dem Raum, gestalten gesunde und ergonomische Umgebungen, berücksichtigen eine optimale Raumakustik, setzen Impulse über Farbe und Material und schaffen mit der richtigen Lichtplanung, professioneller Medientechnik, durchdachtem Kabelmanagement und Bürobegrünung was wir am besten können: wirklich gute Büros.

  • Büroraumplanung & Visualisierungen

    Wir gestalten schlaue Büros.

    Aus den neuen Anforderungen an gute Büros entstehen neue Herausforderungen in der Büroplanung: Grundlegend ist das Gleichgewicht zwischen Kommunikation und Rückzug, zwischen Wohnlichkeit und Funktion. Eine gute Raumaufteilung ist die Basis unserer Planung: die Bereiche müssen klar gegliedert, Ihre Nutzung ablesbar sein. Angepasst an Ihre Branche, an Ihr Unternehmen und Ihre individuelle Arbeitsweise und Kultur schaffen wir Räume, die passen. Unser Team aus 4 Innenarchitektinnen wird bei Bedarf ergänzt um weitere Kräfte aus unserem Netzwerk, so dass wir Planungsanforderungen jeder Größe kompetent beantworten können. Wir arbeiten mit den gängigen Anwendungen für CAD, Raster- und Vektorgrafik und erwecken Ihr neues Büros auch mit tollen 3D-Visualisierungen vorab zum Leben. Selbstverständlich stellen wir Ihnen auf Wunsch auch Präsentationen in PowerPoint oder InDesign zur Verfügung, die wir gemäß der Vorgaben Ihres Corporate Design gestalten.

  • Ergonomie

    Wir gestalten bewegende Büros.

    Ergonomie, die Wissenschaft von der menschlichen Arbeit, steht für weit mehr als nur Tisch und Stuhl. Es geht um nicht weniger als darum, mit ganzheitlicher Gestaltung des Arbeitsumfeldes die Arbeitsbedingungen so an die Menschen anzupassen, dass sie Wohlbefinden und Gesunderhaltung der Mitarbeiter fördern und körperliche Beschwerden und Belastungen minimieren. Ergonomische Büros beschäftigen sich mit der Raumaufteilung, der Einrichtung, Farben & Design, dem Raumklima, der Lichtgestaltung sowie der Raumakustik – immer mit dem Ziel, eine möglichst geringe gesundheitliche Belastung für die Arbeitenden entstehen zu lassen.

    Ergonomische Büros sind kein Wellness-Chichi

    Wissensarbeiter sind heute großen körperlichen Belastungen durch zu viel Sitzen ausgesetzt – obwohl wir alle wissen, dass Bewegung nicht nur gesundheitsfördernd, sondern notwendig für die Gesundheit ist. Ein wesentlicher Faktor guter Büros ist deshalb, dass Sie die Nutzer gesund in Bewegung bringen: durch Steh-Sitz-Tische und Stehpulte, durch dynamische Sitzgelegenheiten und deren richtiger Einstellung. Vor allem aber durch die konsequente Umsetzung von Activity Based Working im Konzept, so dass Aktivität erzwungen wird: Drucker und Kaffeemaschine stehen nicht mehr am Arbeitsplatz sondern in der zentralen Druckerzone und Teeküche. ThinkTanks und Pausenzonen, Kommunikations- und Projektflächen fördern unterschiedliche Arbeitshaltungen, der Weg dorthin vernetzt zusätzlich die Belegschaft, die Bewegung und Interaktion fördert neben physischer und psychischer Gesundheit auch Kreativität und bringt gute Laune.

    Unsere geprüften Ergonomieberater helfen Ihnen, Arbeitsmittel, Arbeitsabläufe und das Verhalten im Bezug auf gesundes Arbeiten zu optimieren. Wir beraten Sie umfassend zu ergonomischer und gesundheitsgerechter Arbeitsplatzgestaltung und erstellen bewegende Bürokonzepte, um Sie und Ihr Team fit in die Zukunft zu begleiten.

  • Raumakustik

    Wir gestalten gut klingende Büros.

    Die unterschiedlichen Arbeitstypen, die im Büro miteinander umgehen, haben auch ganz unterschiedliche Anforderungen an die Akustik: Der Referent im Konferenzraum wünscht eine möglichst hohe Sprachverständlichkeit, der Mitarbeiter, der sich in der offenen Fläche konzentrieren möchte, eine möglichst geringe. Der Vertriebsmitarbeiter am Telefon möchte sich und seinen Gesprächspartner verstehen, beim Personalgespräch möchte man sich nicht belauscht fühlen. All diese unterschiedlichen Situationen und Tätigkeiten gilt es nicht nur über die Raumaufteilung in Einklang zu bringen sondern auch akustisch zu optimieren. Die Hörsamkeit von Räumen ist hier das Schlüsselwort, also die optimale akustische Eignung eines Raumes für eine bestimmte Nutzung. Raumakustik als wichtiger Aspekt ergonomischer Konzepte ist DIE Herausforderung moderner Bürogestaltung.

    Die Raumakustik spielt eine große Rolle, um in Zeiten von Teamarbeit, agilen Arbeitsformen, Kommunikation und Effizienzdruck motiviertes, leistungsstarkes Arbeiten überhaupt möglich zu machen. Ist die Raumakustik schlecht, ist das menschliche Gehirn ständig mit dem Verarbeiten und Ausblenden der störenden Nebengeräusche wie Sprache, Trittschall, Elektrogeräte, Telefonklingeln beschäftigt. Das führt nachweislich zu Stress und der wiederum zu Leistungsabfall, Müdigkeit und in letzter Konsequenz sogar zu Krankheit.

    Wir berücksichtigen in unseren Planungen die Bedingungen der einzelnen Räume und Bereiche sowie deren spätere Verwendung und optimieren dann akustisch. Bei Bedarf können wir Akustikexperten hinzuziehen, die mit genauen Messungen Nachhallzeiten ermitteln und die Wirksamkeit akustischer Maßnahmen berechnen.

    Das Dämpfen von Lärm mit akustisch wirksamer Einrichtung, über Decken, Segel oder sogar über Akustikbilder ist aber nur ein Aspekt unserer Arbeit: Mit Workshops zum Thema „wie wollen wir in unserer neuen Fläche zusammenleben?“ definieren wir gemeinsam mit Ihrem Team Hausregeln, die störenden Lärm auch dadurch vermindern, dass er gar nicht erst entsteht.

  • Farbe & Material

    Wir gestalten schöne Büros.

    Die Gestaltung von Räumen über eine stimmige Farb- und Materialauswahl gehört zu unseren Lieblingsdisziplinen in der Gestaltung Ihres neuen Büros. Mit schier unerschöpflicher gestalterischer Vielfalt schaffen wir Atmosphäre, lassen Räume entstehen, die Wohlbefinden, Kreativität und Produktivität der Nutzer steigern. Auch die Unternehmensidentität, Ihre Werte und Ihre Kultur finden sich in unseren Gestaltungskonzepten: worauf kommt es Ihnen an, wie wollen Sie wirken?

    Farben wirken nachweislich direkt auf unser Befinden – manche eher beruhigend, andere anregend und energetisierend oder die Kreativität steigernd. Wir gestalten nach diesen psychologischen Effekten aber natürlich auch nach der klassischen Farbenlehre, um einerseits harmonische Räume zu schaffen, andererseits über gezielte Kontraste Eintönigkeit zu vermeiden. Auch in der Ergonomie gilt es, Flächen so zu gestalten, dass sie zum Beispiel im direkten Bildschirmumfeld nicht blenden sondern die Augen entspannen, dass über Farbcodierungen die Orientierung erleichtert wird und über Teamfarben Identität gestiftet wird.

    Nicht nur die Farbe, auch die Materialien und Formen im Raum bestimmen dessen Wirkung. Genauso wie deren Struktur, Glanzgrad und Haptik. Gerade die Gestaltung mit textilen Oberflächen und Komponenten wie Teppichen, Tapeten und Möbelbezügen, Kissen und Accessoires hat in den letzten Jahren viel Wohnlichkeit und ganz neue Qualität in unsere Büros gebracht. Mit ihren vielfältigen haptischen und optischen Eigenschaften und mit Ihrer Vielfalt an Farben, Materialien und Oberflächen übernehmen Sie nicht gestalterische Aspekte sondern erfüllen die unterschiedlichsten Aufgaben in unseren Wohlfühlbüros: wir setzen sie ein zur Abschirmung und Zonierung, für Verdunkelung und Sonnenschutz, zur Regulierung der Luftfeuchtigkeit und zur Unterstützung des Brandschutzes.

    Um Ihnen vorab eine Vorstellung unseres Farb- und Materialkonzeptes zu geben, setzen wir neben 3D-Visualisierungen auch Moodboards und Handmuster ein. Wir berücksichtigen Ihre individuellen Vorlieben, Ihre Unternehmensidentität genau wie praktische Aspekte, zum Beispiel abwischbare Oberflächen auf stark beanspruchten Sitzmöbeln.

  • Lichtplanung

    Wir gestalten erhellende Büros.
    Mit einem guten Beleuchtungskonzept erhöhen wir den Wohlfühlfaktor und damit auch die Performance in Ihrem Büro. Neben der emotionalen Wirkung berücksichtigen wir die Raumnutzung, die Architektur und Raumstruktur sowie Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit. Ideal ist als Basis einer Lichtplanung eine ausreichende Menge an Tageslicht. Möglichst häufiger Kontakt mit Tageslicht ist nicht nur förderlich sondern notwendig für Gesundheit, Leistungsvermögen, Wohlbefinden und Aufmerksamkeit. Moderne Lichtkonzepte mit

    Tageslichtlampen, die mittels Sensoren auf den natürlichen Lichteinfall reagieren transportieren diese Effekte zusätzlich ins Büro und reduzieren die Müdigkeit, senken den Blutdruck, wirken stimmungssteigernd und aktivitätsfördernd oder beruhigend.

    Unsere Lichtplaner setzen Ihr neues Büro ins richtige Licht – von der Beratung über Planung und Ausführung. Mit den entsprechenden Lichtplanungen und Berechnungen sorgen wir dafür, dass Ihre neuen Räume entsprechend Ihrer Wünsche und Bedürfnisse ausgeleuchtet werden, dass Design und Nachhaltigkeit nicht zu kurz kommen und zu guter Letzt, dass unsere Konzepte auch zuverlässig und professionell umgesetzt werden.

  • Medientechnik & Kabelmanagement

    Wir gestalten vernetzte Büros.

    Durch die zunehmende Digitalisierung und die damit steigenden Anforderungen an technische Unterstützung im Büro bedarf es intelligenter, durchgängiger Konzepte für Medientechnik, Kabelmanagement und IT- und TK- Ausstattung Ihres Büros.

    Egal ob es um versenkbare Bildschirme, mobile Präsentationslösungen, Technik für Videokonferenzen, interaktive Whiteboards, multimediale Besprechungsräume geht – wir sorgen dafür, dass nicht Technik auf Einrichtung prallt, sondern beide eine gute und funktionierende Einheit bilden. Und nicht zuletzt weisen wir die Nutzer beim Einzug so ein, dass die neuen Möglichkeiten auch wirklich genutzt werden und zur Arbeitserleichterung, Produktivität und Motivation beitragen.

  • Bürobegrünung

    Wir gestalten grüne Büros.

    Die im Büro genutzten technischen Geräte geben kontinuierlich Schadstoffe in die Raum- und Atemluft ab. Die unterschiedlichsten Erkrankungen von Atemwegsbeschwerden über Augenreizungen bis hin zu Kopfschmerzen, Müdigkeit und Konzentrationsmangel können daraus resultieren. Mit einer in unsere Planungen integrierten Bürobegrünung sorgen wir für frische Luft und ein gutes Raumgefühl.

    Zimmerpflanzen haben positive Wirkung auf die menschliche Gesundheit. Sie zersetzen erwiesenermaßen Luftgifte und bauen Schadstoffe wie Formaldehyd, Benzol und Trichloräthylen ab, verbrauchen Kohlendioxid und liefern Sauerstoff. Aber wir empfehlen Bürobegrünung nicht nur zur Verbesserung der Raumluft sondern auch für das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter. Biophilic Design, die Gestaltung mit der Natur, also mit Pflanzen, natürlichen Oberflächen, Farben und Formen, ist in aller Munde. Der Mensch hat ein instinktives Bedürfnis nach der Natur, alles Natürliche wird als angenehm empfunden, der Blick auf Pflanzen, Mooswände und Grünflächen sorgt für Entspannung und Stressabbau, weil Grün im Büro das Kortisolniveau, Atem- und Pulsfrequenz und den Blutdruck senkt.

    Es gibt viele weitere Faktoren, die für professionelle Bürobegrünung sprechen: Pflanzen schaffen Zonen des Rückzugs, dämpfen Geräusche, binden Staub und bewirken eine ausgeglichene Luftfeuchtigkeit, weil sie über ihr Blattwerk Wasser verdunsten. Hier gilt: viel hilft viel – je größer und zahlreicher die eingesetzten Pflanzen sind, desto mehr Feuchtigkeit wird abgegeben und damit die Luft gereinigt. Hohe Luftfeuchtigkeit wird als angenehm empfunden, das Risiko einer Erkältung reduziert. Bürobegrünung ist deshalb bei vielen erfolgreichen Unternehmen Bestandteil eines breit angelegten Gesundheitsmanagements.

    Mit unserem Know-How und Partnern für die Umsetzung und Pflege unserer grünen Konzepte sorgen wir dafür, dass Sie noch lange nach dem Einzug Freude an Ihrer neuen Pflanzenwelt haben.

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